Verdorie! Mijn vergaderzaal is dubbel geboekt!

Eindelijk een oplossing voor de bekende problemen met het boeken van een vergaderzaal.

Kristall IT, Jean-Luc Van Haelst
Odoo CMS - een grote afbeelding

Dit hebben we allemaal al wel eens meegemaakt.
Je plant een vergadering in, reserveert de zaal en op het moment dat je wil gaan vergaderen blijkt de zaal dubben geboekt te zijn!
Resultaat
: een hoop frustratie, hals over kop een andere zaal zoeken en in het slechtste geval vind je dan geen vrije zaal, iedereen verliest een hoop tijd, ...

Dit zijn de 5 meest genoemde frustraties over vergaderzalen.  

  1. Schaarse meeting rooms die bezet zijn terwijl jij had geboekt.
  2. Mensen die de vergaderruimte niet op tijd verlaten.
  3. De tijd die je verliest met het zoeken naar een meeting room.
  4. Mensen die meeting rooms bezetten zonder te boeken.
  5. Ben jij de ongelukkige wiens kantoor zich vlak naast een meeting room bevindt en die er noodgedwongen alle vragen over moet beantwoorden?

Deze zaken waren we beu! 
En dus gingen we voor een oplossing.

Door onze mooie oplossing worden de meeting nu minder vaak onderbroken, vergaderzalen worden niet gebruikt zonder reservatie, en mensen krijgen een handig overzicht van de vrije vergaderzalen en je ziet aan de deur wanneer de zaal weer vrij gaat zijn of tot wanneer de zaal nog vrij is.

Odoo - Voorbeeld 1 voor drie kolommen

Eenvoudig te installeren

Directe integratie met MS Exchange, Google G-Suite & Office 365

Geen server nodig, geen middleware nodig, geen terugkerende maandelijke kosten.

Odoo - Voorbeeld 2 voor drie kolommen


Groot gebruiksgemak

Geen leercurve

Makkelijk te installeren

Makkelijk in gebruik

Odoo - Voorbeeld 3 voor drie kolommen

Eenvoudig te beheren

Het BookIT management portaal maakt het gemakkelijk om het systeem in zowel kleine omgevingen (1 tot 2 zalen) als in grote omgevingen (100+ zalen) te gebruiken.

Contacteer ons nu voor een demo!

Doe mee en maak uw bedrijf een betere plek.  

Vraag een demo aan!